Zarządzanie nieruchomościami przybiera różne formy. Obejmuje między innymi bieżące kontrole instalacji, zawieranie umów w imieniu klienta czy dbanie o czystość. Firma specjalizująca się w administrowaniu nieruchomościami świadczy usługi na rzecz podmiotów działalności gospodarczej, spółdzielni mieszkaniowych, jak również właścicieli kamienic czy domów jednorodzinnych.

 

Sprzątanie i prace konserwacyjne

To podstawowe zadania związane z zarządzaniem nieruchomościami. Poszczególne firmy mogą albo zatrudniać własnych pracowników, albo skorzystać z pomocy podwykonawców. W tym miejscu warto zwrócić uwagę na doświadczenie i wielkość podmiotu, odpowiedzialnego za zarządzanie nieruchomościami. Firmy z wieloletnią praktyką i solidną pozycją na rynku często oferują atrakcyjniejsze warunki współpracy. Niższe ceny wynikają chociażby z zawierania bardziej opłacalnych kontraktów na usługi. Jeżeli chodzi o samo sprzątanie, to poza utrzymaniem porządku na klatkach schodowych i w pomieszczeniach gospodarczych, może ono obejmować także dbanie o tereny zielone oraz parkingi. Szczegóły dotyczące zakresu świadczonych usług przedstawiciel zarządcy ustala indywidualnie z każdym klientem. To samo dotyczy prac konserwacyjnych. Najczęściej sprowadzają się one do prostych czynności. Takich jak wymiana żarówek, regulacja drzwi czy drobne prace remontowe. Tego rodzaju zarządzanie nieruchomościami w dużym uproszczeniu odnosi się do dbania o funkcjonalność obiektu oraz utrzymanie go w dobrym stanie.

 

Usługi księgowe i załatwianie formalności

Zarządzanie nieruchomościami zmienia się i najlepiej widać to na podstawie oferty zajmujących się nim firm. Pojawiają się w niej coraz to nowe propozycje dla właścicieli budynków i działek. Zarządca może na przykład zaoferować prowadzenie księgowości, z czego szczególnie chętnie korzystają spółdzielnie mieszkaniowe oraz klienci biznesowi. Im większa nieruchomość i szersze grono najemców, tym z reguły więcej spraw do załatwienia. I to w każdym miesiącu. Podmioty specjalizujące się w zarządzaniu nieruchomościami na bieżąco rozbudowują swoje zespoły. Wśród pracowników nie trudno obecnie znaleźć księgowych czy ekspertów od prawa podatkowego. Coraz częściej wspierają ich także inni fachowcy, na przykład prawnicy czy osoby z dużym doświadczeniem administracyjnym. Załatwianie spraw urzędowych, nie mówiąc już o uczestnictwie w postępowaniach sądowych, wymaga czasu oraz wiedzy. Właściciel nieruchomości wszelkie formalności może obecnie powierzyć zarządcy. To kolejny argument za zatrudnieniem takiego wykonawcy. Choć trzeba mu wypłacić honorarium, to warto spojrzeć na potencjalne oszczędności wynikające z takiej współpracy. A tych jest sporo i dotyczą nie tylko czasu, ale także pieniędzy. Sprawne załatwianie spraw formalnych oznacza chociażby mniejsze ryzyko odsetek.

 

Przeglądy budowlane i prace remontowe

Prace remontowe to jeden z częstszych obowiązków zarządcy nieruchomościami. Malowanie ścian i drobne naprawy mogą być przeprowadzane w całej nieruchomości. Najczęściej dotyczą jednak części wspólnych, klatek schodowych oraz pomieszczeń udostępnianych wszystkim użytkownikom budynku. Drobne naprawy bywają niezbędne także na zewnątrz. Znaki ostrzegawcze oraz tablice informacyjne muszą być utrzymane w dobrym stanie. To samo dotyczy ławek czy pojemników na śmieci. Zadbany budynek oraz teren wokół niego wpływają na bezpieczeństwo użytkowników oraz funkcjonalność nieruchomości. W ten sposób poprawia się też wizerunek właściciela. W ramach zarządzania nieruchomościami firma może wykonywać takie prace samodzielnie lub powierzać je wybranemu podwykonawcy. To samo dotyczy regularnych przeglądów budowlanych. Zarządzanie nieruchomościami służy przede wszystkim utrzymaniu obiektu lub działki w dobrym stanie. Trudno byłoby osiągnąć taki cel bez systematycznych kontroli wszystkich instalacji. Doświadczony zarządca doskonale orientuje się w przepisach budowlanych. Przestrzeganie terminów przeglądów nie nastręcza mu zatem żadnych problemów. Odpowiada on także za prowadzenie książki obiektu budowlanego. Dzięki zaangażowaniu takiego specjalisty, właściciel nieruchomości nie musi przejmować się nieprawidłowościami w dokumentacji technicznej.

 

Wybór dobrego zarządcy

Jak czerpać z zarządzania nieruchomościami możliwie najwięcej korzyści? Właściciel powinien przede wszystkim dać sobie czas na znalezienie rzetelnego usługodawcy. Dobrze jeżeli oferta takiej firmy jest możliwie szeroka, wówczas zakres pomocy dopasowuje się do indywidualnych potrzeb. A w przyszłości będzie można skorzystać z dodatkowych usług. Opłaca się porównać warunki finansowe, proponowane przez poszczególnych wykonawców. Praktyka pokazuje, że zarządzanie nieruchomościami może być mniej lub bardziej kosztowne. Sporo zależy od lokalizacji obiektu, ale również doświadczenia potencjalnego zarządcy. Jeżeli chodzi o szczegóły, istotne wydaje się otwarcie na nowoczesne technologie. Ułatwiają one komunikację z klientem, temu ostatniemu dając więcej spokoju oraz znacznie lepsze rozeznanie w sytuacji.